À propos
ORDIA, est présent dans le secteur de la formation depuis plus de 20 ans avec la vocation de répondre, d'une part, aux besoins de formation des alternants et, d'autre part, à la demande des entreprises Réunionnaises en matière de développement des compétences de leur équipe.
Amener les étudiants à être rapidement opérationnels via l'alternance et participer pleinement au développement de l'entreprise par le biais de la formation continue sont nos deux axes de positionnement.
En capacité de créer des solutions concrètes et innovantes ajustées aux besoins des équipes et des alternants, nous nous plaçons comme un allié incontournable de toute entreprise, grande ou petite, et nous engageons dans une réelle culture de l'accompagnement.
Notre expérience et nos valeurs nous conduisent à privilégier prioritairement la satisfaction de nos clients et la valorisation des potentiels du futur.
Notre réussite, nous la devons à la confiance que nous témoignent nos alternants par la recommandation, mais aussi à celle que nous leur portons dans leur capacité à se développer et à réussir.
Nous croyons également aux partenariats solides que nous tissons au fil des années avec les entreprises locales.
Notre dynamique de progression est simple, garder au cœur de nos priorités l'humain et participer pleinement à la transformation de chacun.
Solenn Bonnassies, Gérante d'ORDIA
Le poste
Un de nos partenaires, Agence spécialisée dans l'entretien de la maison et du jardin et située à Saint Paul, recherche un/e Assistante administratif/ve en apprentissage.
Vous travaillez tout en préparant un Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F de Niveau 4 – BAC.
Vous travaillez en collaboration avec l'Assistante administrative en poste. Vos missions sont les suivantes :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
• Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
• Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier …)
• Gestion du courrier
• Planification des intervenants
• Report des heures des salariés en partant des plannings de travail
• Facturation clients
• Saisie des encaissements : Remise de chèques, CESU, Préparation des prélèvements, Saisie des virements clients, Relance clients
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
• Autonome
• Organisé/e et rigoureux/se
• A l'écoute
• Souriante et dynamique
• Qui maîtrise de l'outil informatique
Débutant accepté !
Hard skills demandés :
• Communiquer des messages aux gens
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Diffuser des communications internes
• Utiliser des systèmes bureautiques
Soft skills demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Organisé
