À propos
Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.
Le poste
L'Assistant Comptable et Administratif effectue toutes les missions et tâches préparatoires nécessaires à l'établissement des comptes annuels selon les normes comptables en vigueur.
- Saisie courante des écritures comptables (facturation, achats, frais généraux, banques, opérations diverses, immobilisations).
- Contrôle de l'exactitude des écritures comptables et compte rendu de la situation économique de la structure.
- Effectue le suivi des données ou des documents.
- Codification des factures.
- Effectue le suivi des commandes, des devis, des acomptes fournisseurs et de la facturation.
- Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs au quotidien.
- Effectue la codification des documents financiers et établit les rapprochements bancaires.
- Assure le suivi de la caisse.
- Réalise les tableaux de bord (FEADER, Acompte, Ventilation analytique, leasing des véhicules…).
- Justifie les comptes du Bilan (Soldes fournisseurs, ERB, Paie).
- Lettrage des comptes, passation des OD.
➢ CONDITIONS GÉNÉRALES D'EXERCICE :
Le poste implique d'agir et de suivre la politique de développement de l'entreprise, de travailler en étroite collaboration avec le service financier et social. L'activité nécessite de gérer le temps entre des réunions internes et externes et la réalisation du travail personnel (production des états : rapprochement bancaire, lettrage des comptes fournisseurs, social, FEADER…), tout en respectant des délais incompressibles.
DOMAINES DE RÉSULTATS ET FINALITÉS
➢ GESTION ADMINISTRATIVE :
- Établit, met à jour un dossier, une base de données et met en place les procédures de gestion administrative au sein de son poste.
- Collecte les informations auprès des autres services opérationnels.
- Réalise le reporting à son supérieur hiérarchique et à la direction.
- Veille à l'application et au respect du règlement interne de l'entreprise.
➢ GESTION COMPTABLE
- Applique les procédures de gestion comptable et financière mises en place.
- Codifie les documents comptables en comptabilité générale et analytique et veille aux échéances.
- Gère les rapprochements comptables et passe les OD de régularisations.
- Participe à la réalisation des documents comptables et financiers (bilan, comptes de résultats…) en conformité avec la législation et applique les normes comptables.
- Élabore les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise.
- Produit et rassemble les justificatifs et assure le suivi des paiements fournisseurs.
Profil recherché
De formation de niveau BTS en Comptabilité.
➢ EXPÉRIENCE : Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur le même type de poste.
QUALITÉS REQUISES
➢ CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel comptable, exigence logiciel SAGE…).
- Aisance rédactionnelle (rapports, comptes-rendus techniques, courriers…).
- Maîtrise des principes comptables.
➢ SAVOIR-ÊTRE :
- Disponible, grande capacité de travail.
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication.
- Avoir des qualités relationnelles et humaines.
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives.
- Avoir un esprit d'observation et de synthèse, le sens de l'analyse.
- Avoir le sens de l'organisation, de rigueur et de méthodologie.
- Être force de proposition sur les améliorations qualité à apporter.
