À propos
Notre client, groupe du domaine de l'immobilier, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination et Planification pour son pôle immobilier. Poste en CDI.
Le poste
A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale.
Pro-actif dans l'identification de problématiques pouvant freiner l'activité des Directions du développement immobilier dans l'analyse des besoins, dans la recherche de solutions et de leur déploiement. Vous assurez la gestion de projets focus métiers ou transverses, vous assurez la mise à jour, la création ou l'optimisation des procédures, méthodologies et process.
Vos principales missions sont :
- La gestion organisationnelle ( participation aux réunions intra-services, la gestion administrative ponctuelle ( factures, commandes…) et l'élaboration de tableaux de bord / de pilotage, comptes-rendus d'activité.
- Le Reporting trimestriel et annuel, la coordination, planification et garantie de la qualité des rendus et du respect des délais avec les équipes opérationnelles, l'élaboration et montage des reportings consolidés
- La gestion et organisation des plannings annuels des séances de PRE-Comités d'engagement et des Comités d'engagement, en lien avec la Direction Juridique
- Le suivi des inscriptions des dossiers aux séances de PRE-Comités d'engagement, comités d'engagement et Comités de lancement de projets, de la diffusion des dossiers, la qualité des documents et respect des délais, ainsi que la préparation des projets de comptes-rendus et présence en séance
- La gestion et suivi logistique des évènements immobiliers en lien avec la Direction de la Communications : élaboration des outils digitaux en lien avec le Marketing Digital, élaboration des listes de contacts et diffusion des outils, organisation des plannings de rotation, l'organisation
- La réflexion, définition et rédaction du contenu des outils de communication, en s'assurant de leur bonne réalisation, en collaboration avec la Direction de la communication et la Direction Marketing
- Etre l'interface avec la Direction Digitale et Informatique dans la réflexion des outils permettant l'optimisation du travail des équipes mais aussi veille sur les outils proposés par les prestataires
Profil recherché
De formation école de commerce, vous avez une expérience de minimum 3 ans en tant que chargé de coordination / PMO, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
Pro-actif, vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux et force de proposition
