À propos
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).
Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap).
Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.
N'hésitez plus….Rejoignez-nous !!
Le poste
Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant administrateur des ventes H/F
Le poste sera basé à La Possession
Enjeux et missions du poste :
Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics
requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
o Acte d'engagement – contrat de sous-traitance
o Cahier des Clauses Administratives et Particulières
- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier
o Avenant
o Ordre de service
o Procès-verbal de réception
o Décompte général
- Gestion de la dématérialisation des dossiers
- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)
- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des
sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)
- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)
- S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire
en réclamation)
- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)
- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des
cautions
- Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)
- Pré-relances sur les créances les plus importantes
Missions complémentaires :
- Suivi journalier du compte d'attente
- Suivi des retards Activité / Facturation
- Fichier des PàT des affaires (3 fois par an)
Salaire : 2150€ à 2500€/mois selon expérience.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience commerciale réussie de 2 ans minimum dans ce secteur.
Vous êtes organisé(e), volontaire, de terrain et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Hard skills demandés :
• Activités de vente
• Assurer des activités administratives de routine
• Procéder à l'analyse des ventes
• Tenir des registres de ventes
• Émettre des factures de vente
• Gérer des comptes
Soft skills demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Organisé
• Structuré
