À propos
Le Domaine Calmel & Joseph Producteur/ Négociant de référence sur les appellations du Languedoc Roussillon, recherche dans le cadre d'un remplacement son :
Assistant administratif et commercial export– H/F - CDI
En plein cœur d'un site de 200 hectares Le Domaine Calmel & Joseph produit des vins de qualité en agriculture biologique. Leur sélection parcellaire et leur rapport privilégié avec les vignerons sont le cœur de leur identité et de leur singularité dans la profession.
Le domaine prône des valeurs fortes ayant pour socle : une viticulture biologique et une politique sociétale respectueuse.
Le poste
Sous la responsabilité directe du dirigeant, et en lien fonctionnel avec les responsables commerciaux export, vous êtes le garant de la gestion des commandes et assurez le relationnel qualitatif avec l'ensemble des clients internationaux.
Véritable support aux commerciaux terrain, vous intervenez sur les 3 axes principaux suivants :
1 : l'administration des commandes
• Vous réalisez des dossiers d'offres en support des commerciaux
• Vous suivez les commandes (prises de commandes, réassorts, livraisons…)
• Vous gérez la relation clients et le back-office
• Vous participez à la définition de la tarification dans l'ERP
2 : la logistique produit
• Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs
• En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et
le respect des plannings d'enlèvement
• Vous assurez le transfert de stock
• Vous assurez la gestion d'envoi des échantillons commerciaux
• Vous remontez les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
• Vous participez à l'accueil et aux dégustations clients
3 : la gestion administrative et commerciale
• Vous gérez la facturation et vous assurez les relances amiables vers les clients
• Vous réalisez l'ensemble des missions administratives relatives à l'assistanat commercial
• Vous aidez à la préparation des salons
Profil recherché
Nous recherchons un candidat (H/F) de formation commerciale ou équivalent, justifiant au minimum d'une expérience réussie de 3 ans dans des fonctions similaires. La connaissance de la filière vin est un prérequis.
De nature autonome, rigoureuse et méthodique, vous êtes doté d'un grand sens de l'initiative et force de proposition.
A ce poste, vous êtes la cheville ouvrière des équipes commerciales
En étroite collaboration avec vos commerciaux, vous êtes amené à côtoyer tous les publics de l'entreprise (collaborateurs, clients, fournisseurs, organismes tiers). Dès lors, des qualités de discrétion, d'efficacité et de courtoisie sont attendues.
Vous possédez une très bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques.
A ce poste vous intégrez une entreprise dynamique et ambitieuse.
Rémunération selon profil.
