À propos
L'Epopée Campus t'accompagne tout au long de ton parcours de formation. Se former tout en étant salarié rémunéré d'une entreprise est une opportunité professionnelle à saisir.
Le poste
L’Epopée Campus recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil physique des personnes (stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs…)
• Répondre aux mails et aux appels des stagiaires, partenaires…
• Orienter et répondre aux besoins des personnes
Assister la coordination
• Participer à la coordination d’une équipe pédagogique.
• Elaboration des plannings de formations et de formateurs. (dans un second temps, quand elles seront formées)
• Accompagner / orienter les formateurs.
• Distribuer le matériel au sein du centre de formation
• Ranger le matériel
Accueillir les nouveaux alternants
• Effectuer les entrées en formation
• Inscription sur la plateforme collaborative du centre de formation
• Envoyer un mail d’entrée en formation comprenant les éléments indispensables (date, heure, lieu…)
• Accueil le jour d’entrée en respectant la procédure interne, à savoir : remettre et faire signer le règlement intérieur du centre de formation.
Assurer le suivi des alternants / prévenir les ruptures et décrochages
• Assurer le suivi des absentéismes des alternants
• Assurer le suivi des états de présences et recueillir les justificatifs d’absences
• Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers des stagiaires
• Envoyer aux entreprises partenaires les états de présences de leurs alternants mensuellement
• Création de cahier d’émargement mensuel
Responsable de session
• Création de planning de session d’examen
• Recherche et convocation de jury
• Réaliser la procédure CERES (inscription des candidats et jurys)
• Convocation des candidats
• Préparation des DTE
Compétences transverses
• Garantir la traçabilité des informations au sein du centre
• Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement
• Proposer des axes d’amélioration
• Afficher les informations relatives à la vie quotidienne du centre de formation
• Ouverture et fermeture du centre
Type d'emploi : Temps plein, Alternance.
Lieu: L'Epopée Village 4, Rue Berthelot - 13014 Marseille.
Profil recherché
L'équipe de l'Epopée Campus recherche une personne sérieuse, motivée, dynamique et souriante pour collaborer avec l'ensemble des alternants et des équipes encadrantes !
De l'aisance à l'oral et à l'écrit.
Hard skills demandés :
• Assister des enseignants • Assurer la liaison avec le personnel enseignant • Conseiller des étudiants
Soft skills demandés :
• Communiquant • Organisé • Adaptabilité • Engagé • Réactif
