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Alternance

Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

L'EPOPEE CAMPUS • Marseille (75)

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À propos

L'Epopée Campus t'accompagne tout au long de ton parcours de formation. Se former tout en étant salarié rémunéré d'une entreprise est une opportunité professionnelle à saisir.

Le poste

L’Epopée Campus recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour :
 
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil physique des personnes (stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs…) • Répondre aux mails et aux appels des stagiaires, partenaires… • Orienter et répondre aux besoins des personnes Assister la coordination
• Participer à la coordination d’une équipe pédagogique. • Elaboration des plannings de formations et de formateurs. (dans un second temps, quand elles seront formées) • Accompagner / orienter les formateurs. • Distribuer le matériel au sein du centre de formation • Ranger le matériel Accueillir les nouveaux alternants
• Effectuer les entrées en formation • Inscription sur la plateforme collaborative du centre de formation • Envoyer un mail d’entrée en formation comprenant les éléments indispensables (date, heure, lieu…) • Accueil le jour d’entrée en respectant la procédure interne, à savoir : remettre et faire signer le règlement intérieur du centre de formation. Assurer le suivi des alternants / prévenir les ruptures et décrochages
• Assurer le suivi des absentéismes des alternants • Assurer le suivi des états de présences et recueillir les justificatifs d’absences • Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers des stagiaires • Envoyer aux entreprises partenaires les états de présences de leurs alternants mensuellement • Création de cahier d’émargement mensuel Responsable de session
• Création de planning de session d’examen • Recherche et convocation de jury • Réaliser la procédure CERES (inscription des candidats et jurys) • Convocation des candidats • Préparation des DTE Compétences transverses
• Garantir la traçabilité des informations au sein du centre • Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement • Proposer des axes d’amélioration • Afficher les informations relatives à la vie quotidienne du centre de formation • Ouverture et fermeture du centre Type d'emploi : Temps plein, Alternance.
Lieu: L'Epopée Village 4, Rue Berthelot - 13014 Marseille. 
 

Profil recherché

L'équipe de l'Epopée Campus recherche une personne sérieuse, motivée, dynamique et souriante pour collaborer avec l'ensemble des alternants et des équipes encadrantes ! 
De l'aisance à l'oral et à l'écrit. 


Hard skills demandés :
• Assister des enseignants • Assurer la liaison avec le personnel enseignant • Conseiller des étudiants
Soft skills demandés :
• Communiquant • Organisé • Adaptabilité • Engagé • Réactif

En résumé

Société

L'EPOPEE CAMPUS

Contrat

Alternance • Temps Plein

Expérience

Débutant

Diplôme

BAC minimum

Rémunération

Localisation

Marseille (75)

Référence

1261582

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