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Secrétaire VO (H/F

GROUPE CAILLE • Le Port (974)

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About us

En trois générations, le Groupe Caillé n’a cessé de développer la marque Peugeot avec succès pour devenir la marque préférée des réunionnais depuis des décennies. Chose encore plus extraordinaire, le Groupe Caillé est le plus ancien importateur automobile en activité au monde toutes marques confondues

Job Description

En tant que secrétaire VO au sein de la concession Jules Caillé Auto , vous avez une mission pleine de richesses.

VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ 
 
Vous réalisez toutes opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur d'activité "Véhicules d'Occasion"
Pour ce faire, votre mission si vous l’acceptez, est :
 
• L’accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
• La réalisation de toutes activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données, classement, archivage etc …
• La vente de prestations, de produits et accessoires
• La facturation des dossiers et encaissement
• La gestion et le suivi de dossiers spécifiques, etc…
 
COMMENT RÉUSSIR SUR CE POSTE ?
 
En ayant un vrai intérêt pour le métier,
 
En ayant le goût du travail bien fait
 
En adoptant des démarches proactives en collaboration avec l’équipe en place.
 
CE QUE VOUS RETIREREZ DE CE POSTE ?
Le plaisir et la fierté de participer activement au développement pérenne et au rayonnement du
Groupe Caillé en partageant l’ensemble de nos valeurs : respect, solidarité, partage !
Mais aussi, et surtout, parce que nous sommes le groupe caillé, au cœur de la vie des réunionnais depuis plus de 120 ans, vous bénéficierez d’une qualité de vie au travail, dans une équipe à l’esprit familial, soudée et fière de travailler ensemble.
Enfin, nous attachons également une importance majeure au développement de nos collaborateurs. C’est pourquoi, nous serons à vos côtés, à votre écoute, pour soutenir vos besoins en terme de formation et d’outils afin de vous permettre de mener à bien votre mission.

Required qualifications

SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ CI-DESSOUS, C’EST QUE CE POSTE
EST FAIT POUR VOUS
 
• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire,
• Vous avez le sens de l’organisation et des priorités,
• Vous êtes rigoureux,
• Vous restez concentré(e) à toute épreuve,
• Vous êtes précis(e) et méthodique,
• Vous aimez travailler avec les autres,
• Vous avez un excellent rédactionnel,
• Vous êtes à l’écoute,
• Vous avez une excellente capacité d’adaptation,
• Vous savez gérer l’imprévu,
• Vous êtes disponible, réactif(ve) et dynamique,
• Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Secrétariat et/ou BTS en Relations Client
• Vous êtes empathique et avez un excellent relationnel
• Vous avez un comportement résolument tourné vers la satisfaction client et orienté solution
• Votre petit plus: vous avez déj une expérience dans le secteur automobile!
 
QUE PROPOSONS NOUS ?
 
• CDI à temps plein.
• Poste basé au Port
• Horaires : 35h semaine
 
Rémunération : selon profil sur 13 mois, à quoi s'ajoutent d’autres avantages (Tickets restaurant, participation, intéressement, participation entreprise pour la mutuelle, remises sur achats groupe….)
Hard skills demandés : • Classer des documents • Classer des documents commerciaux • Exécuter des instructions commandées • Gérer le courrier • Remplir des formulaires • Utiliser des systèmes bureautiques • Émettre des factures de vente Soft skills demandés : • Efficace • Chaleureux • Constant • Créatif • Déterminé

Job details

Company

GROUPE CAILLE

Contract

Permanent • Full-time

Experience

1 year minimum

Degree

BAC/high school

Salary

Job location

Le Port (974)

Reference

1211793

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