logo Immojobs
Permanent

Hote(sse) d'accueil

Immojobs • Pantin (93)

Apply

About us




Poste proposé : hote(sse) d'accueil pour Remplacement permanent. 


Type d’entreprise :  syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 24 collaborateurs. 
Contrat proposé :  CDI
Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 400 lots dont 95% d'habitations.

Job Description



Avantages et rémunérations



Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an


Description du profil


Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.




Required qualifications


L’hôte(sse) a en charge l’accueil physique et téléphonique du cabinet ainsi que diverses missions quotidiennes très variées.

Gestion de l’accueil

• Accueil physique et téléphonique
• gestion des appels externes (clients, fournisseurs,…etc.) et internes (transfert des appels sur les postes des salariés concernés)
• répondre sur les demandes de renseignements basiques
• répondre sur la disponibilité des offres locatives et ventes en portefeuille

Gestion du courrier quotidien

• Réception et tri du courrier
• Traitement des courriers recommandés (procédure de suivi et d’enregistrement à respecter)
• Affranchissement du courrier sortant (machine moderne automatique)

Gestion fournitures bureautique

• Commande
• Suivi
• Contrôle facturation

Gestion administrative

• Relationnel avec les locataires, les propriétaires/copropriétaires et les fournisseurs
• Traitement et rédaction de certains courriers courants et classement (note d’information,…etc.)
• Traitement et rédaction de mails courants et classement
• Gestion des calendriers : prise de rendez-vous externe et interne
• Reporting interne

Gestion commerciale

• Assistance à la gestion des propositions commerciales syndic, gérance, ventes (notes, courriers, mailings, contrats, classement …etc)


Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Capacité de décision
• Enthousiaste
• Résilient(e)
• Autonome
• Maîtrise des règles rédactionnelles
• Connaissance de la réglementation de la copropriété
• Gestion du stress
• Sens de la communication
• Travail en équipe








Le Cabinet Immojobs , spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien , mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.

Job details

Company

Immojobs

Contract

Permanent • Full-time

Experience

5 years minimum

Degree

Bachelor

Salary

Job location

Pantin (93)

Reference

1211758

Share

Twitter facebook linkedin
Hote(sse) d'accueil

Interested in this job ?
Apply now