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Assistant Administratif en Pharmacie F/H 3 jours Temps Partiel 24h

ES Recrut • Pau (64)

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ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste avec une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. Nous accompagnons les entreprises locales dans leur processus de recrutement sur des postes en CDD-CDI sur des profils de cadres et agents de maitrise. La proximité est une garantie de réussite et de bien-être dans l'entreprise. Notre client est une grande pharmacie de quartier implantée sur la ville de Pau. Vous intégrerez une équipe à l'esprit familial, tournée vers le bien-être de chacun des collaborateurs. Dans le cadre du départ à la retraite en janvier 2023 de l'Assistante Administrative en poste, cette pharmacie située à Pau (64) recherche en CDI à temps partiel, un Assistant Administratif en Pharmacie F/H.

Job Description

Sous la responsabilité des deux titulaires, vous serez pleinement intégré(e) dans une chaleureuse équipe de plus de 20 personnes. Bien que vous ne soyez pas derrière le comptoir, vous serez au plus proche des équipes et occuperez un bureau au cœur du back office. Vous pourrez intervenir ponctuellement auprès des patients à la demande de vos collègues sur des questions techniques. Vous serez également le premier relais des patients au téléphone pour les orienter dans leur besoin et prendre leur rendez-vous. Afin de vous immerger avec aisance sur vos nouvelles fonctions, vous aurez la chance d'effectuer une passation avec la personne en poste depuis plus de 20 ans. Vos tâches s'orchestrent de la manière suivante : La gestion du tiers payant : - Relations mutuelles (cas par cas patient), - Traitement des rejets de télétransmission de la sécurité sociale, - Gestion des arrêts de travail de certains patients. L'orientation des patients : - Traiter les appels entrant de la pharmacie : orienter les patients dans leur demande, rediriger si besoin vers la personne spécialisée, - Intervenir au comptoir en cas de difficultés des équipes sur la gestion des mutuelles ou pour répondre aux questions techniques, - Livrer des médicaments auprès de certains patients, un véhicule est mis à disposition. La gestion administrative et comptable : - Gérer les dossiers du matériel médical et facturer, - Collecter, classer les factures et repérer celles manquantes pour préparer le travail de l'expert-comptable, - Effectuer les rapprochements bancaires (virement et fournisseur), - Suivre les crédits en cours, émettre les factures en fonction des structures (hôpitaux, maisons de santé…), - S'occuper des frais généraux (matériel nécessaire au fonctionnement de la pharmacie). Ponctuellement, sur des périodes de vacances ou en cas absence dans la pharmacie, vous pourrez intervenir en soutien des équipes sur des missions du type réception. Ce poste peut être évolutif selon votre volonté et pourrait intégrer de la gestion de planning.

Required qualifications

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée gestion du type BAC+2 Assistant de Direction et disposez d'une première expérience de minimum 2 ans sur de l'accueil téléphonique et dans la gestion de tâches administratives. Vous connaissez idéalement le secteur de la santé et maitrisez tout ce qui entoure le tiers payant. Des notions en comptabilité et facturation sont également nécessaires. Vous devez être à l'aise en informatique pour utiliser quotidiennement les outils de la pharmacie. Votre intégration sera une priorité pour vous épanouir et être efficace à ce poste, une passation de 2 à 3 mois est prévue. Il s'agit d'un poste qui nécessite de la polyvalence, du dynamisme et une interaction forte avec l'ensemble des collaborateurs. Vous devez apprécier le travail en équipe et aimer rendre service pour le bon fonctionnement de la structure. Dans les tâches que vous effectuez, vous les réalisez de façon consciencieuse, rigoureuse et avec autonomie. Vous êtes une personne agréable et calme pour soutenir les équipes et fidéliser la patientèle. Vous devez être titulaire du permis de conduire pour effectuer les livraisons. Le contrat est sur 3 jours en 24 heures avec des jours fixes. Une augmentation du temps de travail est envisageable avec une participation plus forte au back office. Les horaires de travail seront de 9h à 18h avec une heure de pause, un réaménagement de ces horaires est réalisable. (Pas de présence le samedi) Le package de rémunération est très attractif : salaire compris entre 22 à 26K€ brut annuel sur 35h. Vous bénéficiez également d'un intéressement aux bénéfices, de chèques cadeaux, d'une prime de transport et d'un CE. Des évènements sont organisés pour favoriser la cohésion d'équipe et travailler dans la sérénité. La date de prise de poste idéale est début octobre.

Job details

Company

ES Recrut

Contract

Permanent • Part-time

Experience

3 years minimum

Degree

CAP/First Diploma

Salary

Job location

Pau (64)

Reference

1210770

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Assistant Administratif en Pharmacie F/H 3 jours Temps Partiel 24h

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