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Apprenticeship

Assistant de direction en apprentissage H/F

YES!YOUCAN FORMATIONS • L'Etang Sale (974)

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Yes!YouCan Formations t'accompagne tout au long de ton parcours de formation. Se former tout en étant salarié rémunéré d'une entreprise est une opportunité professionnelle à saisir.

Job Description


Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise partenaire.

 

Des connaissances en bureautique sont nécessaires ainsi que des qualités relationnelles et de rédaction. Une bonne orthographe est indispensable.

 

L'anglais faisant partie des apprentissages, un minimum de connaissance (B1) en anglais est demandé.

RESPONSABILITÉS
• Accueillir la clientèle • Filtrer les appels téléphoniques • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur, etc. • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.) • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) • Réaliser la gestion administrative des contrats • Organiser les déplacements professionnels • Préparer et organiser les réunions • Saisir les documents numériques • Réaliser la gestion administrative du courrier
COMPÉTENCES REQUISES
• Outils bureautiques • Méthode de classement et d'archivage • Modalités d'accueil • Techniques de prise de notes • Techniques de numérisation • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.)
 

Required qualifications


Une personne Motivée et dynamique! 


Hard skills demandés :
• Communiquer des messages aux gens • Coordonner des évènements • Diffuser des communications internes • Distribuer le courrier • Fixer des rendez-vous • Gérer la documentation de manière adéquate • Classer des documents • Classer des documents commerciaux • Préparer des supports de présentation • Remplir des formulaires • Émettre des factures de vente
Soft skills demandés :
• Chaleureux • Adaptabilité • Analyste • Calme • Travailleur • Créatif

Job details

Company

YES!YOUCAN FORMATIONS

Contract

Apprenticeship • Full-time

Experience

Beginner

Degree

BAC/high school

Salary

Job location

L'Etang Sale (974)

Reference

1192488

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