logo ALLYANCE INTERIM
Temporary

Assistante de direction confirmée H/F

ALLYANCE INTERIM • Le Port (974)

Apply

About us

Agence d'intérim spécialisé dans le placement pour BTP, environnement, transport/logistique, industrie tertiaire.

Job Description


Rattaché à votre responsable Hiérarchique, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités et vous assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs, commerciaux…

Vous aurez pour mission :
En Assistanat de Direction
Gérer l’agenda et organiser les déplacements du responsable hiérarchique (prise de RDV, voyage etc.) Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Gérer le courrier Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et. /ou les scanner et les diffuser Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société Constituer et préparer les dossiers du responsable Réaliser le mailing Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus   En gestion administrative
Renseigner les clients et les commanditaires sur l’avancée de leurs dossiers Transmettre les procès-verbaux, l’état d’avancement et les échéanciers des dossiers Etablir les commandes, suivi des commandes Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec les bons de commande Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Etablissements des notes et procédures de service

Required qualifications


De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.


Hard skills demandés :
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration • Communiquer avec des cadres • Communiquer avec des clients • Communiquer des messages aux gens • Communiquer des plannings aux personnes concernées • Coordonner des évènements • Effectuer des tâches administratives • Fixer des rendez-vous • Gérer des agendas • Préparer des supports de présentation • Rédiger des courriers électroniques professionnels • Créer des documents commerciaux d'import-export • Exécuter des instructions commandées • Gérer des systèmes bureautiques • Organiser les déplacements du personnel • Parler plusieurs langues • Politiques d'entreprise • Respecter la confidentialité • Traduire des mots clés en texte rédactionnel • Utiliser des systèmes bureautiques • Appliquer des politiques de sécurité de l'information
Soft skills demandés :
• Adaptabilité • Communiquant • Efficace • Calme • Compréhensif

Job details

Company

ALLYANCE INTERIM

Contract

Temporary • Full-time

Experience

3 years minimum

Degree

No degree

Salary

Job location

Le Port (974)

Reference

1192441

Share

Twitter facebook linkedin
Assistante de direction confirmée H/F

Interested in this job ?
Apply now