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Poste proposé : assistant(e) de gestion locative pour Remplacement permanent.
Type d’entreprise : syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 45 collaborateurs.
Contrat proposé : CDI
Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 430 lots dont 100% d'habitations.
Job Description
Avantages et rémunérations
Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an
Description du profil
Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum
Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.
Required qualifications
Gestion technique
• Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
• Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
• Répondre aux demandes de badges
• Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
• Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs
• Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
• Traiter les factures des fournisseurs
• Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location
Gestion administrative, juridique et financière
• Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
• Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
• Rédiger les documents de préavis
• Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
• Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
• Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
• Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
• Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
• Informer le locataire des révisions de loyer
• Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire
Communication et commercialisation
• Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
• Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière
• Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires
Activités supplémentaires éventuelles
• Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné
• Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements
Aptitudes professionnelles et personnelles :
• Capacité de décision
• Enthousiaste
• Résilient(e)
• Autonome
• Maîtrise des règles rédactionnelles
• Connaissance de la réglementation de la copropriété
• Gestion du stress
• Sens de la communication
• Travail en équipe
Le Cabinet Immojobs , spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien , mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.
