Assistant(e) copropriété

Immojobs • Versailles (78)
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CDI
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La société :


Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 9 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) assistant(e) copropriété pour Création de poste. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par une belle équipe et travaillerez sur un portefeuille de 1800 lots dont 100% d'habitations.

Le poste :


Gestion technique

• Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
• Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
• Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
• Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
• Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
• Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
• Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
• En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

Gestion administrative, juridique et financière

• Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
• Assurer le traitement des différents courriers en cours.
• Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
• Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
• Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

Communication et commercialisation

• Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
• Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
• En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

Activités supplémentaires éventuelles

• Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
• Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

Profil recherché :


Avantages et rémunérations


Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.



Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Techniques de médiation
• Enthousiaste
• Entreprenant
• Gestion du stress
• Poli(e)
• Ponctuel(le)
• Prise de recul
• Réfléchi(e)
• Travail en équipe
Rémunération :
Contrat : CDI Temps Plein
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Diplôme souhaité : BAC +2/3
Référence de l'annonce : 1055342