Comptable de copropriété

La société :

Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 48 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) comptable de copropriété pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un assistant et un gestionnaire et travaillerez sur un portefeuille de 1647 lots dont 93% d'habitations.

Le poste :

Gestion technique

• élaborer et suivre le budget alloué à la conservation et à l’entretien de la copropriété (acquisitions, travaux de rénovation, etc.) en vue d’optimiser la rentabilité financière des biens communs
• réaliser les répartitions annuelles des charges
• contrôler les dossiers de copropriété (contrats, devis, recouvrement de charges, etc.), veiller à la fiabilité et à la cohérence des documents comptables
• établir les états de rapprochement bancaire
• effectuer et envoyer les appels de fonds : dépenses prévues et non prévues dans le budget prévisionnel (charges et travaux)
• saisir les mutations (entrées et sorties) de la copropriété, établir les états datés et pré-états datés
• clôturer les comptes à chaque fin d’exercice comptable
• assurer le suivi des réclamations des copropriétaires

Gestion administrative, juridique et financière

• traiter les opérations bancaires : enregistrer les factures, effectuer l’encaissement et le quittancement des loyers, etc.
• enregistrer et contrôler les achats ;
• procéder aux règlements des fournisseurs ;
• mettre en place les procédures d’impayés, relancer les locataires si besoin ;
• gérer les dossiers précontentieux, assurer le suivi des contentieux ;
• classer les documents comptables ;
• saisir les honoraires

Communication et commercialisation

• gérer les appels téléphoniques concernant les questions comptables ;
• veiller aux bonnes relations entre les différentes parties prenantes (copropriétaires, locataires, gestionnaires en agence, prestataires de service intervenant sur la copropriété et autres partenaires), intervenir en cas de litiges pour apaiser les tensions ;
• rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires ;
• assister les conseillers syndicaux par téléphone ou e-mail ;
• accueillir et renseigner la clientèle.

Activités supplémentaires éventuelles

• être présent aux réunions de conseil syndical ou d’assemblée générale
• s’occuper des tâches quotidiennes (notes de frais, dépôts à la banque, etc.).

Profil recherché :

Avantages et rémunérations

• Tickets restaurants

Rémunération : Entre 45 000 et 50 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.



Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Intègre
• Ponctuel(le)
• Spontané(e)
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aidant(e)
• Autonome
• Capacité relationnelle

Contrat : CDI Temps Plein

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans

Diplôme souhaité : BAC +2/3