Hote(sse) d'accueil

La société :

Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 23 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) hote(sse) d'accueil pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un directeur, un gestionnaire, un assistant et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1573 lots dont 95% d'habitations.

Le poste :

L’hôte(sse) a en charge l’accueil physique et téléphonique du cabinet ainsi que diverses missions quotidiennes très variées.

Gestion de l’accueil

• Accueil physique et téléphonique
• gestion des appels externes (clients, fournisseurs,…etc.) et internes (transfert des appels sur les postes des salariés concernés)
• répondre sur les demandes de renseignements basiques
• répondre sur la disponibilité des offres locatives et ventes en portefeuille

Gestion du courrier quotidien

• Réception et tri du courrier
• Traitement des courriers recommandés (procédure de suivi et d’enregistrement à respecter)
• Affranchissement du courrier sortant (machine moderne automatique)

Gestion fournitures bureautique

• Commande
• Suivi
• Contrôle facturation

Gestion administrative

• Relationnel avec les locataires, les propriétaires/copropriétaires et les fournisseurs
• Traitement et rédaction de certains courriers courants et classement (note d’information,…etc.)
• Traitement et rédaction de mails courants et classement
• Gestion des calendriers : prise de rendez-vous externe et interne
• Reporting interne

Gestion commerciale

• Assistance à la gestion des propositions commerciales syndic, gérance, ventes (notes, courriers, mailings, contrats, classement …etc)

Profil recherché :

Avantages et rémunérations


Rémunération : Entre 25 000 et 30 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.



Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Intègre
• Ponctuel(le)
• Spontané(e)
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aidant(e)
• Autonome
• Capacité relationnelle

Contrat : CDI Temps Plein

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans

Diplôme souhaité : BAC +2/3