Assistant(e) de gestion locative

La société :

Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 28 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) assistant(e) de gestion locative pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 512 lots dont 91% d'habitations.

Le poste :

Gestion technique

• Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
• Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
• Répondre aux demandes de badges
• Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
• Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs
• Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
• Traiter les factures des fournisseurs
• Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

Gestion administrative, juridique et financière

• Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
• Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
• Rédiger les documents de préavis
• Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
• Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
• Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
• Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
• Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
• Informer le locataire des révisions de loyer
• Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

Communication et commercialisation

• Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
• Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière
• Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires

Activités supplémentaires éventuelles

• Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné
• Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Profil recherché :

Avantages et rémunérations

• Tickets restaurants

Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.



Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Intègre
• Ponctuel(le)
• Spontané(e)
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aidant(e)
• Autonome
• Capacité relationnelle

Contrat : CDI Temps Plein

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans

Diplôme souhaité : BAC +2/3