Assistant(e) copropriété

La société :

Activités principales

Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 32 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1361 lots dont 90% d'habitations.

Le poste :

Gestion technique

• Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
• Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
• Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
• Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
• Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
• Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
• Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
• En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

Gestion administrative, juridique et financière

• Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
• Assurer le traitement des différents courriers en cours.
• Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
• Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
• Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

Communication et commercialisation

• Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
• Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
• En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

Activités supplémentaires éventuelles

• Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
• Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

Profil recherché :

Avantages et rémunérations


Rémunération : Entre 35 000 et 40 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.



Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Aptitudes à la négociation
• Capacité à gérer les conflits
• Tact et d’aisance relationnelle
• Disponibilité
• Polyvalence
• Réactivité
• Capable d’initiative

Contrat : CDI Temps Plein

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans

Diplôme souhaité : BAC +2/3