Office Manager H/F Grenoble

VIACTO RH • SASSENAGE (38)
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CDI
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La société :

Devenir un rouage essentiel au bon fonctionnement d'une Pme de la région Grenobloise, expert en génie climatique depuis 35 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) office manager confirmé(e). Voici quelques informations à propos de mon client : • Métiers : Installation et maintenance dans les domaines Climatisation/pompe à chaleur/électricité/régulation/gestion technique de bâtiment • Création : 1984 / Effectif : 25 collaborateurs / CA : 3 millions d'€ • Atouts : Ancienneté et légitimité, Expertise technique, Disponibilité, Conseil et solution technique pertinents, Qualité et rigueur de travail • Ambiance et Valeurs : Ouverture d'esprit, Communication directe et facile dans la recherche du bien-être de l'ensemble des collaborateurs, respect, entraide et partage des connaissances, ouverture à la prise d'initiatives

Le poste :

Votre rôle : Interface et facilitateur entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous assurez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée, liés à l'organisation et à la coordination de l'activité : gestion administrative, services généraux (Assurances, téléphonie, véhicules…), comptable (saisie factures clients fournisseurs, rapprochements bancaires…), gestion commerciale, gestion Rh (formation, documents obligatoires, préparation paies, ndf…). Votre objectif est de garantir la conformité de l'administratif de l'entreprise par la tenue rigoureuse des documents et dossiers, de fluidifier les échanges au sein et à l'extérieur de la structure et d'être garant(e) du bien-être des collaborateurs en facilitant leur quotidien.

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 minimum, votre expérience confirmée d'assistant(e) de direction/office manager idéalement dans un environnement Technique TPE/PME vous a permis d'appréhender le monde de l'entreprise dans une fonction généraliste et polyvalente mixant gestion, comptabilité, administratif et relationnel. Précis(e), rigoureux(se) et impliqué(e), votre sens de l'écoute et de l'analyse vous permettra d'anticiper et de comprendre les besoins exprimés par le dirigeant comme par les équipes. Au-delà de vos compétences, la bonne humeur, l'adaptabilité, l'efficacité et la prise d'initiatives seront des atouts importants pour s'épanouir et réussir dans ce poste varié et exigeant. Excellente maitrise bureautique impérative (progiciel interne, dématérialisation, pack office…). Poste basé à Sassenage, CDI 39h (flexible), salaire selon profil et expérience, Ticket-restaurant, Compte épargne entreprise, Prime annuelle sur les bénéfices de l'entreprise, Mutuelle, Télétravail partiel possible
Rémunération : salaire dans une fourchette entre 30 et 32 k€ brut annuel selon profil et expérience, Ticket-restaurant, Compte épargne entreprise, Prime annuelle sur les bénéfices de l'entreprise, Mutuelle,
Contrat : CDI Temps Plein
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Diplôme souhaité : BAC +2/3
Référence de l'annonce : 1016250

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Vos compétences clés :
Pas besoin de phrase, juste des mots-clés
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