Assistant administratif H/F 13

La société :

Notre Client est une société innovante à fort potentiel basée à Marseille qui développe et commercialise des technologies de traitement thermique industriel de séchage ou d'extraction dans les domaines des minéraux et des végétaux. Assistant administratif H/F 13

Le poste :

Poste polyvalent, vous venez en support de l'équipe commerciale et du siège dans la gestion administrative et opérationnelle de la société. Vos missions sont les suivantes : Suivi Clients : o Accueillir et gérer les appels entrants o Etablir une facture / facture d'acompte / Organiser le circuit de document o Clients : suivi de la facturation, suivi paiements, relances, encaissements, dépôts banque (si chèques) Suivi Administratif et Comptable : o Suivi de l'expert-comptable (copies des documents administratifs et comptables, documents pour les bilans,…) o Tenue banque Excel et suivi o Suivi règlements charges sociales (télérèglement Expert-comptable) o Cahier de suivi des heures CIR o Gestion AGE, AGO (envois RAR…) o Gestion personnels (suivi congés, bulletins paie) o Fournisseurs : négociations, contrôle factures, paiements, signatures, copies Expert-comptable, classements… Assistance et suivi Communication : o Aide à la rédaction de dossiers o Suivi comités stratégiques o Tenue registre actionnaires, AG,.. o Tenue d'indicateurs o Notes de frais : saisies Excel, copies Expert-comptable, chèques à signer, classement o Organisations déplacements et de réception entreprises, conférences, … Secrétariat général o Classements (prospects, affaires, administratif, juridique…) o Courriers, envois colis (déplacements à la Poste) o Envois marchandises et Suivi expéditions o Traitement des emails et messages o Gestion fournitures

Profil recherché :

De formation supérieure de type bac + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans en gestion et administration des ventes. Dynamique et réactif, vous avez un niveau d'anglais professionnel et possédez des connaissances générales en administration et comptabilité. Organisé et rigoureux vous êtes à l'aise avec les outils Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, …) ainsi que le pack Office : Word, Excel, PDF, …

Contrat : CDI Temps Plein

Expérience souhaitée : 3 à 5 ans

Diplôme souhaité : Aucun