CDI
La société :
Notre Client est une société innovante à fort potentiel basée à Marseille qui développe et commercialise des technologies de traitement thermique industriel de séchage ou d'extraction dans les domaines des minéraux et des végétaux.
Assistant administratif H/F 13
Le poste :
Poste polyvalent, vous venez en support de l'équipe commerciale et du siège dans la gestion administrative et opérationnelle de la société.
Vos missions sont les suivantes :
Suivi Clients :
o Accueillir et gérer les appels entrants
o Etablir une facture / facture d'acompte / Organiser le circuit de document
o Clients : suivi de la facturation, suivi paiements, relances, encaissements, dépôts banque (si chèques)
Suivi Administratif et Comptable :
o Suivi de l'expert-comptable (copies des documents administratifs et comptables, documents pour les bilans,…)
o Tenue banque Excel et suivi
o Suivi règlements charges sociales (télérèglement Expert-comptable)
o Cahier de suivi des heures CIR
o Gestion AGE, AGO (envois RAR…)
o Gestion personnels (suivi congés, bulletins paie)
o Fournisseurs : négociations, contrôle factures, paiements, signatures, copies Expert-comptable, classements…
Assistance et suivi Communication :
o Aide à la rédaction de dossiers
o Suivi comités stratégiques
o Tenue registre actionnaires, AG,..
o Tenue d'indicateurs
o Notes de frais : saisies Excel, copies Expert-comptable, chèques à signer, classement
o Organisations déplacements et de réception entreprises, conférences, …
Secrétariat général
o Classements (prospects, affaires, administratif, juridique…)
o Courriers, envois colis (déplacements à la Poste)
o Envois marchandises et Suivi expéditions
o Traitement des emails et messages
o Gestion fournitures
Profil recherché :
De formation supérieure de type bac + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans en gestion et administration des ventes. Dynamique et réactif, vous avez un niveau d'anglais professionnel et possédez des connaissances générales en administration et comptabilité.
Organisé et rigoureux vous êtes à l'aise avec les outils Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, …) ainsi que le pack Office : Word, Excel, PDF, …
Rémunération :
Contrat : CDI Temps Plein
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Diplôme souhaité : Aucun
Référence de l'annonce : 1010562