À propos
Profil recherché : les indispensables
Localisation : Strasbourg
Formation : secrétaire médicale
Expérience : au moins 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dentaire.
👉 Sans cette expérience, la candidature ne sera pas retenue.
Personnalité :
Grande rigueur, sens de la méthode et du suivi.
Capacité à travailler sous pression, à prioriser et à rester efficace dans l'urgence.
Goût du travail bien fait .
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
Attitude positive, diplomatie et esprit d'équipe.
Le poste requiert une personnalité capable de devenir le véritable soutien du praticien et de former un trinôme avec l'assistante dentaire déjà en place.
Le poste
1. Gestion et coordination administrative
Ouverture et fermeture du cabinet.
Supervision de la bonne organisation administrative et informatique : standard, matériel, maintenance courante.
Gestion du planning de rendez-vous et des rappels automatiques (SMS, appels).
Suivi rigoureux des dossiers patients, devis, mails et relances.
Optimisation du temps du praticien et anticipation des besoins de la journée.
2. Accueil et accompagnement des patients
Accueil physique et téléphonique professionnel et bienveillant.
Gestion complète du parcours administratif du patient : dossier, feuille de soins, devis, encaissements.
Garantir une expérience fluide, rassurante et de qualité pour chaque patient.
3. Suivi financier et comptable
Établissement des feuilles de soins et encaissements.
Gestion des facilités de paiement et des relances.
Contribution au suivi comptable du cabinet avec fiabilité.
Contrat : CDI
Temps de travail : 37h/semaine, rémunérées 35h + RTT (5 semaines de congés + 2 semaines de RTT).
Rémunération : à partir de 2 100 € -2 800€ brut/mois selon profil + mutuelle prise en charge à 100%, stationnement pris en charge et primes de régularité (juillet et décembre).
Horaire : Lundi, mardi, jeudi : 8h30 – 13h / 13h45 – 18h
Mercredi : 8h30 – 13h45
Vendredi : 8h30 – 14h
Le cabinet offre un environnement structuré, exigeant mais bienveillant, où la précision, la fiabilité et la bonne humeur sont essentielles.
Des temps d'échanges et de cohésion sont organisés régulièrement : réunions d'équipe trimestrielles et sortie annuelle..
Profil recherché
Avoir minimum 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire dans un environnement médical.
Être rigoureuse, organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir travailler sous pression et anticiper les besoins du praticien.
Faire preuve de discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
Avoir un bon sens du relationnel, une attitude positive et un esprit d'équipe
Aimer la précision, l'exigence et le travail bien fait.
Le profil recherché est celui d'une personne proactive, autonome tout en assurant un accueil et un suivi irréprochables pour les patients.
Avantages
Primes + stationnement pris en charge + mutuelle 100%
