À propos
L'ENSCI – Les Ateliers, fondée en 1982 sous l'impulsion du ministère de la Culture, est le premier établissement public français exclusivement dédié au design. Réputée pour l'excellence de son enseignement, elle est classée 1ère école de design en France en 2025 par Le Figaro Étudiant, et 1ère française en « Art & Design » dans le classement mondial QS (26e mondiale, 10e en Europe). Sous tutelle conjointe des ministères de la Culture et de l'Industrie, l'ENSCI est un EPIC installé au cœur de Paris, dans les anciens ateliers Jansen. Accessible 24h/24, elle accueille 300 élèves, 80 salariés permanents et plus de 200 intervenants. Son modèle pédagogique original valorise les parcours individualisés et les projets en partenariat avec le monde économique et académique. Elle propose deux formations initiales de niveau Master (« Créateur Industriel », « Designer Textile ») et une offre riche en formation continue (mastères, certificats, stages).
Le poste
Dans le cadre d'un remplacement interne, l'ENSCI recrute un·e Gestionnaire Formation rattaché·e au Service de Gestion Partagée. En lien avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), vous assurez la gestion administrative et logistique des formations professionnelles (mastères, MSC, stages courts). Vous garantissez le respect des procédures internes (achats, facturation, conventions…) et assurez le lien entre les services, les stagiaires, les intervenants et les partenaires. Vous êtes un appui essentiel au bon fonctionnement opérationnel de la FTLV.
Les missions principales :
- Gestion administrative et financière des formations (FTLV),
- Suivi administratif des élèves : dossiers d'inscription, conventions (formation, stage, VAE/VAP), certificats, relations avec financeurs (EDOF, OPCO…), facturation, allocations,
- Gestion des intervenants : contrats (CDDU), pièces justificatives, services faits, déplacements,
- Suivi des achats : recueil des besoins, commandes, suivi des livraisons,
- Scolarité : organisation des rentrées, soutenances, remises de diplômes, événements, portes ouvertes,
- Appui administratif : calendrier d'alternance, planification des cours, conventions de stage et formations courtes, attestations de présence,
- Contribution aux reportings et enquêtes.
Profil recherché
Qualifications
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum (licence professionnelle, Master 1) dans la filière administration, gestion ou formation professionnelle,
- Expérience de quelques années dans une fonction similaire, dans établissement d'enseignement supérieur (université, grande école) ou un organisme de formation, ou au sein du département formation de la DRH d'une grande entreprise,
- Intérêt pour le secteur de l'enseignement et/ou les métiers de la création très apprécié.
Compétences
- Connaissances expertes en gestion administrative, coordination et organisation des activités,
- Connaissances fondamentales du droit de la formation continue (applicable aux élèves à l'école) et en droit du travail (applicable aux intervenants, et aux élèves en stage ou en alternance),
- Connaissances générales des acteurs, des financeurs et des dispositifs de la formation continue, notions d'ingénierie financière de la formation professionnelle,
- Savoir se conformer au cadre juridique applicable, au cadre budgétaire et aux processus internes,
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (WORD, EXCEL et POWER POINT) + connaissance de l'environnement MAC (Apple) + maîtrise de l'utilisation des outils GOOGLE DRIVE (espace CLOUD pour les dossiers partagés, à maintenir à jour),
- Capacité à utiliser un progiciel de gestion pédagogique.
Qualités
- Qualités relationnelles nécessaires dans les contacts avec les différentes interlocutrices et interlocuteurs (services pédagogiques et fonctions support en interne, élèves, intervenants et entreprises partenaires),
- Savoir répondre aux questions et aux besoins des interlocuteurs avec bienveillance, disponibilité et réactivité, savoir garder une posture calme et concentrée face aux nombreuses sollicitations,
Sens du service, qualités d'analyse et de synthèse, respect des délais et des objectifs,
- Qualités nécessaires à une bonne gestion administrative : rigueur, organisation, autonomie et proactivité.
Avantages
Temps plein sur une base de 39 heures hebdomadaires avec au prorata du temps de travail, 21 jours de Réduction du Temps de Travail + 6 semaines de congés payés.Avantages sociaux (titres restaurant d'une valeur de 10 € par jour, mutuelle prise en charge à 50 %, CSE
