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CDI

Office Manager – F/H/X

EFFEKTIV • Lyon (69)

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À propos

Notre client, une agence de conseil en communication 360° basée à Lyon et composée d'une quarantaine de personnes, est spécialisée dans les secteurs de la food, du sport et de l'outdoor

Le poste

Description
Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l’agence recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F en CDI à Lyon (proche de la gare Part-Dieu, temps plein, possibilité de 4/5ème), à pourvoir dès que possible. En tant qu’Office Manager, vous serez le véritable « couteau suisse » de l’agence, capable de gérer une multitude de missions et d’assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l’agence. Pour cela, vous serez en charge de :
Missions
Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) - Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimantes…) - Organisation d’événements (séminaires, repas de Noël, apéros, afterworks…). Administration du personnel : - Être le relais entre le cabinet comptable, le DAF, la RH externalisée et la Direction (préparation des éléments de paie, gestion des CP, tickets resto, absences…) - Être en charge de l’onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome package, intégration…) Facturation et suivi des ventes (sur le logiciel Furious) : - Gérer la facturation (environ 50 factures par mois), suivi des règlements clients et fournisseurs, recouvrement semi-automatisé, gestion des notes de frais, - Suivi des tableaux de marges (vérification de la rentabilité des dossiers, liaison entre le service commercial et les dirigeants)
Package
- 35/40K€ sur 12 mois - TR - Mutuelle - Intéressement
Les plus
- Un environnement de travail agréable (terrasse, piscine, potager sur le toit) en plein cœur de Lyon - Possibilité de temps partiel (4/5ème) - 2 jours de télétravail le mercredi et le vendredi pour l’ensemble des collaborateurs

Profil recherché

Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l’engagement, une aisance relationnelle et de l’empathie, ainsi qu’une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d’esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.

En résumé

Société

EFFEKTIV

Contrat

CDI • Temps Plein

Expérience

1 an minimum

Diplôme

BAC +2/3 minimum

Rémunération

Selon profil

Localisation

Lyon (69)

Référence

1799864

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