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Intérim

H/F ASSISTANT DE CHANTIER

LTd • Ivry-sur-Seine (94)

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À propos

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

– Envoi des pointages : • Chaque lundi feuilles des intérimaires • Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour) • Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation) – Gestion des factures – DC4 à rédiger + Suivi – Nouveaux arrivants : • Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque • Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire. • Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats • Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024) • Faire demande d'accès • Mettre à jour planning congés • Faire signer l'engagement de confidentialité – Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel) – Réserver les salles de réunions – Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign – Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim. – Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour. – Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat). – Gestion des non-conformités – Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements – Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité. – Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers – Rédaction des contrats de prestations – Commande de fournitures – Commande HELIOS – Commande et suivi du matériel informatique – Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants – Commandes calendrier et Goodies – Gestion des badges – Relevé des compteurs imprimante

Profil recherché

Maîtrise de l'univers chantier Organisation et rigueur Bon relationnel Démarrage dès que possible

En résumé

Société

LTd

Contrat

Intérim • Temps Plein

Expérience

3 ans minimum

Diplôme

Aucun requis

Localisation

Ivry-sur-Seine (94)

Référence

1767726

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