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CDI

Assistant(e) de direction H/F

ADECCO REUNION OUEST • Le Port (974)

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À propos

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus….Rejoignez-nous !!

Le poste

L'Agence d'Adecco du Port recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur médical un(e) Assistant(e) de direction sur le secteur Ouest. 
Vous serez en relation directe avec la directrice d'exploitation des établissements de santé du site du Port. Vous assurez le secrétariat de la directrice et la gestion administrative des établissements de santé du Groupe.
Vos missions seront les suivantes :
1- La gestion des activités de la directrice d'exploitation :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
2-Administratif :
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements de santé du groupe (tous sites confondus) et la pharmacie (hors médicaments et dispositifs médicaux)
- Gestion du circuit des devis/BC/BL/factures selon la procédure en vigueur
Vous disposez d'une formation BAC+2 dans l'administratif, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne capacité radactionnelle, alors n'hésitez plus à postuler ! 

Profil recherché

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des cadres
• Classer des documents
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Esprit d'équipe

En résumé

Société

ADECCO REUNION OUEST

Contrat

CDI • Temps Plein

Expérience

1 an minimum

Diplôme

BAC +2/3 minimum

Localisation

Le Port (974)

Référence

1767672

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